Zahvaljujoč razvoju tehnologije lahko dandanes svoje podjetje vodite kar za računalniškim zaslonom. Ustanovitev e-poslovanja prinaša številne prednosti. Spletna prodaja izdelkov in storitev ni le priročna, ampak je tudi stroškovno učinkovita. Pri spletni trgovini se lahko recimo odločimo, da nam ni potrebno najeti fizične lokacije, poleg tega pa lahko prihranimo denar pri komunalnih storitvah in vzdrževanju. V končni fazi je z e-trgovino tudi lažje doseči večje število strank ter razširiti samo podjetje.
Dandanes so se POS sistemi in davčne blagajne razvili v takšni meri, da trgovcem na drobno ponujajo vrsto naprednih funkcij. Različna programska in strojna oprema spodbuja natančnejše sledenje inventarju, učinkovitejše transakcije in bolj priročno uporabniško izkušnjo, ki posledično spodbuja zvestobo strank. Vloga sodobnega POS sistema se je tako razširila od primarne funkcije izvajanja transakcij do črpanja podatkov skozi celotno maloprodajno operacijo ter tako postala ključnega pomena pri upravljanju rezultatov poslovanja in vodenju poslovne uspešnosti.
Digitalni trgovci morajo pri poslovanju upravljati tudi prometne davke e-trgovine, da ostanejo skladni, kar jimlahko večkrat predstavlja izziv. Ko se odločamo katera davčna blagajna za spletno trgovino je najbolj primerna za nas, je zato poleg proračuna potrebno upoštevati tudi specifične poslovne procese samostojnega podjetnika.
Davčna blagajna za spletno trgovino
Davčni prihodki so eden najpomembnejših virov državnih prihodkov v državah po vsem svetu, plačevanje davkov v skladu z zakonom pa je dolžnost vsakega državljana. Če je poprej bilo potrebno za registracijo blagajne za samostojnega podjetnika posameznika opraviti veliko postopkov in birokracije, se je dandanes z elektronsko blagajno vse spremenilo. Postopek registracije poteka na spletu od začetka do konca.
Glavna značilnost teh spletnih blagajn je spletna povezljivost z davčno upravo. Podatki o prodaji se tako na avtomatiziran in sistematičen način delijo z davčno upravo, bodisi to sproži sam prodajni sistem bodisi davčna uprava na povpraševanje. Številne države, ki so uvedle spletne blagajne, so posledično zabeležile znatne izboljšave pri izpolnjevanju davčnih predpisov v maloprodajnem sektorju.
Integracija davčne blagajne je lahko vzpostavljena tako z računovodskim sistemom kot s samo spletno trgovino. To lastnikom podjetij prihrani stroške nakupa fizične opreme, usposabljanja osebja in mesečnih naročnin na mehansko programsko opremo. Potreben je le spletni vir, ki bo integriran z aplikacijo davčnega servisa.
Uporaba davčne blagajne za spletno poslovanje
Delovanje elektronske davčne blagajne temelji na spletnih in programskih rešitvah, za področje e-poslovanja pa je najbolj priročna integracija z računovodskim sistemom ali CMS (Content Management System) oz. sistemom za upravljanje s spletnimi vsebinami. Tako se funkcija fiskalizacije računov skoraj brezhibno prenese na celoten prodajni proces.
Kaj je e-trgovina?
E-trgovina ali elektronska trgovina je tam, kjer transakcije potekajo preko interneta. Z e-trgovino lahko podjetja prodajajo izdelke ali storitve na spletu. Transakcije e-trgovine lahko potekajo preko:
• Računalniki
• Tablice
• Pametni telefoni
Ker brezgotovinske transakcije postajajo prevladujoča oblika plačila, podjetja vseh vrst ugotavljajo, da so brezžične, pametne POS naprave daleč najbolj priročne, poleg tega pa pomagajo tudi racionalizirati finančno poslovanje.
Predvideva se, da bo rastoči globalni trg pametnih POS sistemov v naslednjih letih vedno bolj naseljen z novejšo generacijo POS sistemov, ki bodo veliko naprednejši od svojih predhodnikov, kar pa pomeni, da bodo potrebovali obliko povezljivosti, ki lahko sprejme bolj sofisticirane aplikacije.
Kaj je POS sistem?
Izraz sistem POS (Poin of sale) je okrajšava za sistem prodajnih mest. To je vsa strojna in programska oprema, ki jo podjetje potrebuje za plačilo od stranke. Za najmanjše podjetje je to lahko preprosto kot osnovni prenosni čitalnik kartic in telefon/tablica. Za večja podjetja je to lahko več strojnih naprav, ki se upravljajo preko enega vmesnika.
Sodobni POS sistemi se lahko povežejo s kabli, če to želijo podjetja. Na splošno se uporabljajo tehnologije, kot so WiFi, Bluetooth in NFC (Near-field communication) oz. brezstična / brezkontaktna tehnologija, tako da jih je mogoče uporabljati brez kablov (kabli so torej potrebni samo za polnjenje).
Kako integrirati svoj POS?
POS sistem in spletna stran ali spletna trgovina predstavljata močno orodje za podjetja. Integracija davčne blagajne z vašo spletno stranjo ali spletno trgovino ju naredi še močnejše.
Prenosne davčne blagajne
Pri spletnih trgovinah, ki imajo funkcijo kurirske dostave, lahko uporabimo tudi prenosno blagajno. Mobilna davčna blagajna za spletno trgovino je popolnoma neodvisna naprava, s katero lahko natisnemo davčna potrdila in pošljemo poročila. Te davčne blagajne uporabljajo sodobno programsko opremo in delujejo na operacijskih sistemih, najpogosteje na Androidu. Pri spletni trgovini to omogoča integracijo naprave z lastno mobilno aplikacijo ali izbiro drugih rešitev za dostop do naročil strank. Mobilna davčna blagajna za spletno trgovino se lahko uporablja tako na izdajnih mestih kot ob dostavi.
Podjetje Shopsy, ki mu zaupajo številni naročniki, ponuja preprosto in uporabniku prijazno rešitev za prodajo blaga in storitev v mobilni davčni blagajni. Shopsy e-blagajna je več kot le davčna blagajna, saj je obenem tudi maloprodajni informacijski sistem, ki je sestavljen iz zaledne pisarne Shopsy Office in Shopsy davčne blagajne. Shopsy mini davčne blagajne tako podjetniku omogočajo naročanje in prodajo blaga in storitev v e-blagajni, izstavljanje fiskalnih računov prek mobilne davčne blagajne, pregled in upravljanje zaloge ter navsezadnje celovit pregled nad prodajo in poslovanjem. Podatki so pri tem varno shranjeni v oblaku, večjim zakonskim spremembam pa sledijo namesto vas.
Davčne blagajne Shopsy Vam nudijo učinkovito povezavo s spletno trgovino ter pomagajo pri avtomatizaciji procesov in racionalizaciji poslovanja. Za ogled ponudbe kliknitukaj!
Pomen povezave davčne blagajne s spletno trgovino
Spletna trgovina na drobno hitro raste, zato ni presenetljivo, da vse več ljudi vstopa v to industrijo. V današnji dobi digitalnega poslovanja je blagajna, povezana s spletno trgovino ključnega pomena za maloprodajna podjetja. Davčna blagajna za spletno trgovino nam omogoča delo v enem sistemu ter prenos naročil in podatkov o strankah v realnem času. Na ta način lahko prihranimo čas in povečamo prodajo naše maloprodajne trgovine.
POS sistemi so se iz enodimenzionalnih razvili v večkanalno izkušnjo za trgovce na drobno in njihove stranke. Sodobni POS sistemi in davčne blagajne pa ne sprejemajo samo plačil. Zajamejo tudi podatke, povezane z nakupom in natančne podrobnosti o tem, kaj je bilo prodano. To nam omogoča ažurno in natančno spremljanje tega, kaj imamo na zalogi. V maloprodajnem sektorju podatki o prodaji predstavljajo primarni vir informacij, ki so kritične za poslovne namene, pa tudi za davčno poročanje, plačilo in preverjanje.
Ko svoj POS sistem povežemo s svojim spletnim mestom ali spletno trgovino, ju učinkovito povežemo tako, da delujeta kot eno. To na primer pomeni, da bodo nakupi, opravljeni v resničnem svetu, posodobili zalogo v spletni trgovini in obratno. Poleg tega lahko natančno vidimo kdaj je bil nek izdelek ali pa storitev kupljena. To poleg informiranja o naših odločitvah o nakupu lahko vodi tudi naše odločitve o cenah. Najboljši primer tega je recimo zvišanje cene, ko je povpraševanje posebej veliko. Bolj subtilen primer je ustvarjanje posebnih ponudb za vplivanje na odločitve o nakupu.
Integracija POS sistema in davčne blagajne z našo spletno trgovino nam omogoča tudi veliko boljši vpogled v vedenje strank. Strankam lahko sledimo v realnem svetu in pri spletnih nakupih. To lahko še dodatno olajšamo, če na primer izvajamo program zvestobe.
Kakšne so prednosti integracije POS sistema s spletno trgovino?
Splet je nepogrešljiv del strategije za zadovoljstvo strank. Spletna trgovina je sestavni del vsakega maloprodajnega poslovanja, saj pripomore k bolj brezhibni in učinkoviti uporabniški izkušnji. Sistemi prodajnih mest so pri tem hrbtenica vsakega maloprodajnega podjetja, saj zagotavljajo obilico funkcij, ki trgovcem pomagajo učinkoviteje upravljati poslovanje.
Povezava blagajne s spletno trgovino je zato pomembna za pretok dela. Davčna blagajna za spletno trgovino nam s to povezavo omogoča, da imamo vse podatke o svojih strankah na dosegu roke, kar nam lahko posledično pomaga izboljšati storitve za stranke in sprejemati bolj informirane odločitve o izdelkih, ki jih prodajamo. Tako povezovanje sistemov v končni fazi omogoča nemoteno delovanje maloprodajnih trgovin. Pomaga pri avtomatizaciji procesov in racionalizaciji delovnih tokov. To zmanjša tveganje za napake in odpravi potrebo po ročnem vnosu podatkov. Trgovci lahko tudi spremljajo svoje zaloge v realnem času in poskrbijo, da jim ne zmanjka zalog.
Oblačni sistem ponuja blagajno in spletno trgovino v enem
Rešitev kot je prehod na POS sistem v oblaku, ponuja blagajno in spletno trgovino v enem. POS sistem v oblaku je programska oprema, do katere lahko dostopamo s katere koli naprave z internetno povezavo. Ponuja možnost upravljanja zalog in prodaje na več lokacijah in preko različnih prodajnih kanalov. Prva prednost te vrste sistema je, da prihrani čas in denar. Druga je ta, da zmanjšuje človeške napake, nenazadnje pa ponuja tudi možnost spremljanja vseh podatkov o strankah na enem mestu.
Sistemi v oblaku so veliko bolj priljubljeni kot so bili v preteklosti. So izjemno zanesljivi in enostavni za uporabo. Nudijo več prednosti, kot na primer pošiljanje potrdila po e-pošti in preprosto beleženje podatkov o strankah. Seveda bo morda potrebna alternativa za funkcije, specifične za določeno industrijo.
Poslovne prednosti, ki jih prinašajo sodobni POS sistemi
Najboljši POS sistemi in davčne blagajne za maloprodajo torej poenostavljajo poslovanje ne samo z avtomatizacijo transakcijskih procesov, ampak tudi s sledenjem pomembnim prodajnim podatkom. Tudi najosnovnejši sistemi vključujejo elektronsko blagajno in programsko opremo za usklajevanje podatkov, zbranih pri dnevnih nakupih. Trgovci na drobno lahko izboljšajo funkcionalnost tako, da povežejo svoje POS sisteme in davčne blagajne z napravami za zajem podatkov, vključno s čitalniki kartic in čitalniki črtne kode. Vendar pa je sodobna POS programska oprema tista zakladnica informacij, ki odločevalcem v maloprodaji pomaga pri upravljanju njihovega poslovanja. Sledeni podatki lahko za začetek trgovcem na drobno pomagajo odkriti neskladja v cenah in težave z denarnim tokom, ki bi lahko ovirale dobiček.
Pri uvajanju spletnega poslovanja je torej vredno raziskati bolj specifična področja, kjer davčne blagajne in POS programska oprema prinašajo prednosti, ki povečujejo učinkovitost in krepijo odnose s strankami.